Ejemplos, casos prácticos y sanciones

EVITE SANCIONES INNECESARIAS

EJEMPLOS, CASOS PRÁCTICOS y SANCIONES

Cómo cumplir con la Ley de Protección de Datos de carácter personal

AGPD : Agencia Española de Protección de Datos

LOPD: Ley Orgánica de Protección de Datos

Obligación de inscribir sus ficheros. Ejemplos y casos prácticos

Inscriba sus ficheros en la AGPD

La Ley de Protección de Datos 15/1999 le obliga a inscribir sus ficheros de datos de carácter personal independientemente de si su actividad es comercial, social o privada.

Debe tener actualizado su Documento de Seguridad. Ejemplos y casos prácticos

Actualice su Documento de Seguridad

El Documento de Seguridad regula sus obligaciones respecto a los datos personales que maneja y la AGPD se lo exigirá en una inspección o por una denuncia.

Evite sanciones innecesarias. Ejemplos y casos prácticos

Evite sanciones innecesarias

Las sanciones que la Agencia de Protección de Datos puede imponerle, se basan en función del tipo de datos afectados o de la reiteración en su uso, oscilando su cuantía entre 900€ y 600.000€.

Artículo 2 Ámbito de aplicación

La presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.”

Autónomo/a

Si es Administrador de S.L. o S.A. su empresa tiene obligación de cumplir con la LOPD. A nivel personal no tendrá obligación.

Tendrá que inscribir sus ficheros y disponer de su Documento de Seguridad si tiene actividad empresarial, al ser el responsable de los datos personales de sus empleados, además de los de sus clientes y proveedores, incluso si no tiene trabajadores.

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Gestorías y Asesorías

Deberá adoptar medidas de nivel MEDIO si trata infracciones de tipo administrativas y nivel ALTO por recoger partes de baja de trabajadores o afiliaciones sindicales.

Las Gestorías y Asesorías Fiscales son “encargados de tratamiento” de sus clientes, y ambas partes están obligados a declararlo en su Documento de Seguridad tanto si son en papel o datos informatizados.

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Comunidad de Propietarios

La Comunidad es responsable del tratamiento de los datos relativos a los propietarios y el Administrador (si fuese externo) deberá constar como “encargado del tratamiento” en el Documento de Seguridad.

Si cuentan con video vigilancia en sus zonas comunes, deberán cumplir con el deber de informar a los afectados, expresado en la LOPD y la Instrucción 1/2006 de la AGPD.

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Tiendas y Comercios

La Ley de Protección de Datos de Carácter Personal es obligatoria para cualquier comercio ya que maneja datos de sus clientes y proveedores y de sus empleados contratados. Es indiferente si sus datos los tiene informatizados o en soporte papel.

Si además cuenta con video vigilancia, deberán cumplir con el deber de informar a los afectados, expresado en la LOPD y la Instrucción 1/2006 de la AGPD, aunque no grabe datos.

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Asociaciones, Hermandades

Según el artículo 14 de la Ley 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, los datos de los socios de asociaciones (sean del tipo que sean), están sujetos a lo regulado en la Ley de Protección de Datos 15/1999.

Esto obliga a registrar los ficheros, disponer de su Documento de Seguridad e informar a sus socios, que existe un fichero de datos personales, su finalidad, los destinatarios y quien es el responsable del fichero.

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Video Vigilancia

Si cuenta con sistemas de video vigilancia, deberá cumplir con el deber de informar a los afectados, expresado en la LOPD y la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre de la AGPD, además de inscribir su fichero y disponer de su correspondiente Documento de Seguridad.

Así mismo deberá tener a disposición de los interesados, los impresos ARCO según el art. 5.1 de la Ley, independientemente de si graba los datos o no.

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Tienda Online

La LOPD obliga a inscribir ficheros en dos modalidades: Nivel básico para los datos básicos (nombre, dirección, teléfono, e-mail) pedidos a través de los formularios y Nivel medio si pide datos bancarios o de tarjeta de crédito.

Debe cumplir la Ley del Comercio Electrónico 34/2002 (LSSI-CE), que obliga a publicar el domicilio social de la empresa, las comunicaciones comerciales, ofertas promocionales y concursos de manera clara e identificable.

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Página Web

Independientemente de si su web ofrece servicios comerciales o es un simple un blog, si recoge datos personales de sus usuarios o clientes a través de formularios de contacto, está obligado a cumplir con la LOPD.

Deberá registrar su fichero en la AGPD, además de disponer del obligado Documento de Seguridad, cláusulas informativas, contratos con los encargado de tratamiento (proveedor de hosting, por ejemplo), e informar de sus “Políticas de Privacidad“.

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ONG

Si la ONG almacena datos que tengan información sobre estado de salud de personas, enfermedades, afiliación política o ideológica, orientación sexual o violencia de género, tendrá ficheros considerados de nivel ALTO por la Ley.

Además deberá tener inscritos sus ficheros de colaboradores, personal laboral y tener actualizado su Documento de Seguridad según se conste en una Auditoría de sus sistemas de datos informatizados y en soporte papel.

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Cumplir con la LPD. En protegetusdatos.es le asesoramos. Sevilla Huelva Cádiz. Atendemos a toda España

¡Evite que le sancionen!

aviso sobre sancionesSanciones según L.P.D.artículo 45

Leves
de 900€ a 40.000€

Graves
de 40.001€ a  300.000€

Muy Graves
de 300.001€ a 600.000€

Contratar

Ejemplos reales de sanciones

Ponemos a disposición de nuestros clientes, ejemplos de sanciones reales impuestas por la Agencia de Protección de datos al incumplir la Ley 15/1999. Estas sanciones están publicadas en la web oficial de la AGPD y son de libre acceso a todos los ciudadanos.

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